W ramach realizacji uruchomiliśmy przewodowy system konferencyjny w sali obrad, dostosowany do pracy organu samorządowego. Celem projektu było usprawnienie komunikacji podczas sesji, zwiększenie niezawodności systemu oraz integracja infrastruktury AV z systemem obsługi obrad.

Zastosowane rozwiązanie pozwala na sprawne prowadzenie dyskusji, przejrzystą organizację pracy rady oraz stabilne działanie systemu podczas każdej sesji.

Nowoczesny system konferencyjny w sali obrad

Uruchomiliśmy przewodowy system dyskusyjny Vissonic, obejmujący:

• jednostkę przewodniczącego VIS-DEC
• 19 jednostek delegata VIS-DED wyposażonych w mikrofony na gęsiej szyjce
• 2 dodatkowe jednostki VIS-DED w ramach rozbudowy systemu

W ramach realizacji uruchomiliśmy również dwie szybkoobrotowe kamery IP Dahua Technology, które odpowiadają za rejestrację oraz transmisję obrazu z sali obrad. System kamer wspiera dokumentację przebiegu sesji oraz umożliwia jej publikację i transmisję online.

Konfiguracja została dopasowana do układu sali oraz liczby uczestników, co pozwoliło na wygodną i intuicyjną obsługę systemu podczas sesji.

Integracja AV z systemem do obsługi głosowań samorządowych 

Istotnym elementem realizacji była integracja systemu konferencyjnego z platformą eSesja, umożliwiająca spójne zarządzanie przebiegiem sesji – od porządku obrad po procesy głosowań.

Dzięki temu system dyskusyjny został połączony z cyfrowym środowiskiem obsługi pracy rady, co usprawnia organizację i przebieg posiedzeń.

Efekt modernizacji

Zrealizowana modernizacja sali obrad przełożyła się na znaczącą poprawę komfortu pracy uczestników sesji oraz usprawnienie organizacji obrad.

Uruchomiony system konferencyjny Vissonic zapewnia stabilność działania, przejrzystość komunikacji oraz pełną integrację z systemem eSesja, tworząc spójne i nowoczesne środowisko pracy rady.

Na zdjęciach przedstawiono finalny efekt realizacji oraz układ stanowisk w zmodernizowanej sali obrad.