W ramach realizacji uruchomiliśmy przewodowy system konferencyjny w sali obrad, dostosowany do pracy organu samorządowego. Celem projektu było usprawnienie komunikacji podczas sesji, zwiększenie niezawodności systemu oraz integracja infrastruktury AV z systemem obsługi obrad.

Zastosowane rozwiązanie pozwala na sprawne prowadzenie dyskusji, przejrzystą organizację pracy rady oraz stabilne działanie systemu podczas każdej sesji.

Nowoczesny system konferencyjny w sali obrad

Uruchomiliśmy przewodowy system dyskusyjny Vissonic, obejmujący:

• jednostkę przewodniczącego VIS-DEC
• 19 jednostek delegata VIS-DED wyposażonych w mikrofony na gęsiej szyjce
• 2 dodatkowe jednostki VIS-DED w ramach rozbudowy systemu

W ramach realizacji uruchomiliśmy również dwie szybkoobrotowe kamery IP Dahua Technology, które odpowiadają za rejestrację oraz transmisję obrazu z sali obrad. System kamer wspiera dokumentację przebiegu sesji oraz umożliwia jej publikację i transmisję online.

Konfiguracja została dopasowana do układu sali oraz liczby uczestników, co pozwoliło na wygodną i intuicyjną obsługę systemu podczas sesji.

Integracja AV z systemem do obsługi głosowań samorządowych 

Istotnym elementem realizacji była integracja systemu konferencyjnego z platformą eSesja, umożliwiająca spójne zarządzanie przebiegiem sesji – od porządku obrad po procesy głosowań.

Dzięki temu system dyskusyjny został połączony z cyfrowym środowiskiem obsługi pracy rady, co usprawnia organizację i przebieg posiedzeń.

Efekt modernizacji

Zrealizowana modernizacja sali obrad przełożyła się na znaczącą poprawę komfortu pracy uczestników sesji oraz usprawnienie organizacji obrad.

Uruchomiony system konferencyjny Vissonic zapewnia stabilność działania, przejrzystość komunikacji oraz pełną integrację z systemem eSesja, tworząc spójne i nowoczesne środowisko pracy rady.

Na zdjęciach przedstawiono finalny efekt realizacji oraz układ stanowisk w zmodernizowanej sali obrad.

Vissonic, system konferencyjny, system dyskusyjny, sala obrad, modernizacja sali obrad, samorząd, rada miejska, eSesja, AV integration, Dahua, transmisja obrad, digital transformation

Rada Miejska w Szamocinie zyskała komfort pracy dzięki mikrofonom konferencyjnym Vissonic oraz integracji pulpitów dyskusyjnych z systemem eSesja. W ramach tej realizacji dostarczyliśmy i uruchomiliśmy centralną jednostkę VIS-DCP2000D, jednostkę przewodniczącego Vissonic VIS-DEC-T oraz 17 jednostek delegatów Vissonic VIS-DED-T wyposażonych w mikrofony typu gęsia szyja. Tak dobrany zestaw konferencyjny pozwala na sprawną identyfikację mówców, komfortowe prowadzenie dyskusji oraz pełną kontrolę nad przebiegiem sesji rady.

Przewodowe pulpity dyskusyjne i ergonomiczne stanowiska

Pulpity dyskusyjne Vissonic zostały przewodowo połączone z centralną jednostką, co gwarantuje niezawodność i wysoką jakość dźwięku podczas obrad. Estetyczny design urządzeń oraz schludne rozmieszczenie stanowisk pozwala zachować elegancki wygląd sali obrad i umożliwia wygodne prowadzenie sesji w pełnym składzie rady.

Kompletny system konferencyjny dla rady miejskiej

Zainstalowaliśmy kamerę szybkoobrotową, która w połączeniu z tabletami radnych i systemem eSesja umożliwia automatyczną i profesjonalną transmisję obrad w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie to zapewnia sprawną obsługę sesji, głosowania oraz dokumentacji, zwiększając transparentność pracy rady i dostęp mieszkańców do informacji publicznych.

Systemy konferencyjne Vissonic dla jednostek samorządowych

Systemy konferencyjne Vissonic wspierają Radę Miejską w Szamocinie w sprawnym prowadzeniu obrad, umożliwiając łatwe zarządzanie dyskusją, szybkie podejmowanie decyzji i przejrzystą komunikację z mieszkańcami. Tak wyposażona sala zapewnia profesjonalny przebieg sesji, komfort uczestnikom i pełną transparentność dla mieszkańców.

W sali obrad został zainstalowany bezprzewodowy system konferencyjny Vissonic, zintegrowany z oprogramowaniem eSesja, umożliwiający automatyczną transmisję sesji rady i zarządzanie przebiegiem obrad w czasie rzeczywistym.

System konferencyjny Vissonic – wygoda i funkcjonalność

W sali zamontowano:

• jednostkę przewodniczącego VIS-WDC-T,

• 17 jednostek delegatów VIS-WDD-T,

• system ładowania i akumulatorów,

• jednostkę centralną VIS-DCP2000-W,

• access point do bezprzewodowej komunikacji.

Zaletą tego rozwiązania jest całkowity brak okablowania pomiędzy stanowiskami, co pozwala na swobodne przearanżowanie przestrzeni i zachowanie estetyki sali. To szczególnie ważne w przypadku sal obrad wykorzystywanych również do innych celów.

Automatyczna transmisja sesji rady z przełączaniem kamer

Zestaw uzupełniają:

• 4 kamery PTZ marki Dahua,

• laptop sterujący systemem,

• moduł dyskusji umożliwiający automatyczne przełączanie widoku kamery na aktywnego mówcę.

Dzięki pełnej integracji z systemem eSesja transmisja obrad rady odbywa się bez potrzeby ręcznego sterowania kamerami, co znacząco podnosi komfort prowadzenia sesji i jakość transmisji dostępnej dla mieszkańców.

Wsparcie dla samorządów w cyfryzacji pracy rady

Nowoczesne rozwiązania wdrażane w samorządach – takie jak system Vissonic – wspierają transparentność, porządek obrad i dostęp obywateli do informacji. Cieszymy się, że Starostwo Powiatowe w Tarnowie dołączyło do grona instytucji, które inwestują w jakość pracy rady i dostępność sesji dla lokalnej społeczności.

W sali obrad Starostwa Powiatowego w Wieliczce zainstalowano nowoczesny system konferencyjny Vissonic w oparciu o urządzenia VIS-MAW – bezprzewodowe jednostki z mikrofonem na gęsiej szyjce i wbudowaną funkcją identyfikacji uczestników. Do dyspozycji radnych przekazano 28 zestawów, które zapewniają wygodę użytkowania i pełną gotowość do sprawnego prowadzenia sesji.

Dzięki funkcji logowania przy użyciu kart NFC, każdy radny może szybko zidentyfikować się w systemie i uczestniczyć w głosowaniach, co znacząco usprawnia przebieg posiedzeń.

Wyposażenie sali konferencyjnej dopasowane do potrzeb powiatu

Zastosowane urządzenia konferencyjne zostały dobrane z myślą o funkcjonalności, ergonomii i nowoczesnym charakterze przestrzeni obrad. Mobilność jednostek VIS-MAW pozwala na elastyczne konfigurowanie ustawienia sali, a bezprzewodowa komunikacja eliminuje potrzebę prowadzenia okablowania – co jest szczególnie istotne w zabytkowych lub wielofunkcyjnych wnętrzach.

System oferuje także wysoką jakość dźwięku, co wpływa na komfort pracy wszystkich uczestników sesji – zarówno członków rady, jak i obsługi technicznej.

Nowoczesny sprzęt AV wspierający pracę rady

Rozwiązania Vissonic wspierają rozwój cyfrowych standardów w administracji publicznej. Instalacja w Powiecie Wielickim to przykład skutecznego wdrożenia niezawodnego sprzętu AV, który nie tylko spełnia bieżące potrzeby, ale również pozostaje elastyczny wobec przyszłych zmian – jak transmisje online, transkrypcje czy integracja z systemami do głosowania i zarządzania dokumentacją sesji.

W ramach kolejnej udanej realizacji dostarczyliśmy i uruchomiliśmy nowoczesny system konferencyjny Vissonic w sali obrad Urzędu Gminy Borowa. Instalacja obejmowała centralną jednostkę przewodniczącego VIS-DEC oraz 11 mikrofonów delegatów VIS-DED z mikrofonami typu gęsia szyja, zapewniając wygodę i klarowność dźwięku podczas posiedzeń.

Integracja systemu konferencyjnego z kamerami i transmisją obrad

Zainstalowany system konferencyjny Vissonic został uzupełniony o dodatkowe urządzenia AV, tworząc kompletną infrastrukturę do prowadzenia i transmitowania obrad. W sali obrad Gminy Borowa znalazły się m.in. dwie szybkoobrotowe kamery Dahua oraz oprogramowanie vMix zainstalowane na dedykowanym laptopie sterującym. Całość zapewnia wysoką jakość obrazu i dźwięku oraz sprawną obsługę zarówno lokalnych, jak i zdalnych uczestników posiedzeń.

Rozszerzone wyposażenie sali konferencyjnej – nowoczesne narzędzia dla rady

Zastosowany system konferencyjny został uzupełniony o inne elementy niezbędne do kompleksowej obsługi obrad: system eSesja, tablety dla radnych, a także usługę transkrypcji nagrań w celu przygotowania napisów do publikacji online. Dzięki temu sala obrad Gminy Borowa została wyposażona w nowoczesne narzędzia zwiększające transparentność, dostępność i efektywność pracy rady.

Dopasowany do potrzeb samorządu sprzęt AV

Nasze rozwiązania w zakresie sprzętu AV i systemów konferencyjnych są projektowane z myślą o realnych potrzebach administracji publicznej. Realizacja w Gminie Borowa to przykład kompleksowego podejścia – od analizy potrzeb, przez dostawę i instalację urządzeń, po integrację i szkolenie użytkowników. Zastosowany sprzęt usprawnia przebieg obrad, wspiera cyfryzację procesów i pozwala na przejrzystą komunikację z mieszkańcami.