System konferencyjny Vissonic

Podstawą instalacji jest system konferencyjny Vissonic, obejmujący stanowisko przewodniczącego oraz stanowiska delegatów. W sali zamontowaliśmy:

• 1 × VIS-DVCIC-T – jednostkę przewodniczącego,
• 20 × VIS-DVDIC-T – jednostki delegatów,
• 4 × VIS-DCD-T – jednostki delegatów.

System uzupełnia centralka Vissonic, mikrofony na gęsiej szyi oraz karty NFC przeznaczone do identyfikacji uczestników.

Integracja z systemem eSesja

Istotnym elementem realizacji było połączenie systemu konferencyjnego Vissonic z systemem eSesja. Dzięki integracji pulpity znajdujące się na stanowiskach radnych mogą być wykorzystywane również do przeprowadzania głosowań.

Połączenie obu systemów pozwala na sprawną współpracę infrastruktury konferencyjnej z rozwiązaniami wykorzystywanymi do prowadzenia posiedzeń i realizacji głosowań.

Rejestracja i przekaz obrazu

Realizacja obejmowała również wyposażenie sali w rozwiązania wizualne. Zainstalowaliśmy szybkoobrotowe kamery IP oraz przygotowaliśmy stanowisko operatorskie do obsługi obrazu.

System kamer umożliwia rejestrację i przekaz obrazu z obrad, a stanowisko operatorskie pozwala na bieżące zarządzanie materiałem wizualnym podczas posiedzeń.

Kompleksowe wdrożenie

Poszczególne elementy wdrożenia zostały dobrane i skonfigurowane tak, aby wspólnie wspierać organizację i techniczną realizację obrad Rady Miasta Giżycka.

W efekcie powstało spójne rozwiązanie obejmujące komunikację na sali, identyfikację uczestników, głosowania oraz rejestrację i przekaz obrazu.

System konferencyjny Vissonic w sali obrad

W ramach realizacji uruchomiliśmy jednostkę centralną VIS-DCP2000-D, która stanowi podstawę systemu konferencyjnego. Stanowisko przewodniczącego zostało wyposażone w jednostkę VIS-DEC-T, natomiast na stanowiskach delegatów zamontowaliśmy jednostki VIS-DED-T.

System uzupełniają mikrofony na gęsiej szyjce VISM600. W ramach prac wykonaliśmy również wszystkie niezbędne podłączenia oraz konfigurację urządzeń, dostosowując instalację do układu sali obrad Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna.

Integracja systemu Vissonic z systemem eSesja

Jednym z elementów wdrożenia była integracja systemu konferencyjnego Vissonic z systemem eSesja. Połączenie obu rozwiązań pozwala na współpracę wyposażenia konferencyjnego z systemem wykorzystywanym do prowadzenia posiedzeń.

Dzięki integracji urządzenia znajdujące się na stanowiskach uczestników stanowią część spójnego środowiska technicznego wykorzystywanego podczas sesji rady.

Modernizacja sali obrad Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna

Nowy system konferencyjny zastąpił rozwiązanie wykorzystywane wcześniej w sali obrad, którego możliwości nie odpowiadały już w pełni potrzebom użytkowników. W ramach modernizacji przygotowaliśmy kompletną instalację Vissonic wraz z jej konfiguracją i integracją z systemem eSesja.

Zastosowane pulpity konferencyjne zostały również dopasowane do charakteru i estetyki sali. Modernizacja pozwoliła połączyć uporządkowane wyposażenie stanowisk z funkcjonalnością systemu konferencyjnego i jego współpracą z systemem eSesja.

Wybór systemy konferencyjnego do sali obrad

Centralnym elementem wdrożenia są jednostki Vissonic VIS-MAU-T wyposażone w dotykowe ekrany. Ich konstrukcja pozwala na dostęp do funkcji systemu bezpośrednio z poziomu stanowiska uczestnika, bez konieczności korzystania z dodatkowych urządzeń.

Za pomocą jednostek realizowana jest zarówno obsługa dyskusji, jak i udział w głosowaniach. Dotykowy interfejs zapewnia bezpośredni dostęp do funkcji związanych z przebiegiem posiedzenia, a zastosowanie jednego urządzenia dla obu obszarów pozwala zachować uporządkowaną organizację stanowisk.

Personalizowana identyfikacja uczestników

System uzupełniliśmy o rozwiązanie umożliwiające identyfikację uczestników za pomocą personalizowanych kart NFC. Karta przypisana do użytkownika pozwala na jego rozpoznanie w systemie i powiązanie z konkretnym stanowiskiem.

Takie rozwiązanie wspiera prawidłową identyfikację osób biorących udział w posiedzeniu, co ma szczególne znaczenie w przypadku systemów wykorzystywanych również do elektronicznego głosowania.

Rozwiązania AV dopasowane do pracy rady

Zastosowanie jednostek VIS-MAU-T wraz z systemem identyfikacji NFC pozwoliło stworzyć funkcjonalne wyposażenie sali, w którym najważniejsze elementy udziału w posiedzeniu dostępne są bezpośrednio na stanowiskach uczestników.

Realizacja w Radzie Powiatu w Płocku to przykład wykorzystania systemu Vissonic jako rozwiązania łączącego komunikację podczas obrad, elektroniczne głosowanie oraz identyfikację uczestników w ramach jednej instalacji.

Klasyczna sala obrad – nowoczesne podejście do komunikacji

W sali obrad Rady Miejskiej Bielawy zachowano jej tradycyjny, reprezentacyjny charakter. W takich przestrzeniach kluczowe jest wdrożenie systemu, który zapewnia funkcjonalność, jednocześnie nie ingerując w estetykę wnętrza.

Uruchomiony system konferencyjny Vissonic

W ramach realizacji uruchomiliśmy system oparty na rozwiązaniach Vissonic, obejmujący:

• jednostkę przewodniczącego VIS-DEC/D-T
• 26 jednostek delegata VIS-DEC/D-T
• mikrofony na gęsiej szyjce

Konfiguracja została dopasowana do układu stanowisk oraz sposobu prowadzenia obrad, co umożliwia wygodną i intuicyjną obsługę systemu podczas sesji.

Dopasowanie do pracy rady

Zastosowane rozwiązanie zostało dostosowane do realnych warunków pracy samorządu. System wspiera sprawny przebieg dyskusji oraz zapewnia stabilne i czytelne środowisko komunikacji w trakcie obrad.

Efekt wdrożenia

Uruchomiony system konferencyjny Vissonic stanowi integralny element sali obrad, wspierając codzienną pracę rady oraz zapewniając niezawodne działanie podczas sesji.

Bezprzewodowy system konferencyjny Vissonic VIS-MAW

Jednym z najważniejszych elementów wdrożenia jest bezprzewodowy system konferencyjny Vissonic VIS-MAW. To rozwiązanie zapewniające wygodną obsługę dyskusji podczas obrad, bez konieczności prowadzenia przewodów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami.

VIS-MAW należy do najczęściej wybieranych rozwiązań Vissonic. Bezprzewodowa konstrukcja pozwala zachować estetykę sali i daje większą swobodę w organizacji stanowisk uczestników.

Kompleksowe wyposażenie AV sali obrad

System konferencyjny został uzupełniony o pozostałe elementy infrastruktury audiowizualnej. W sali zainstalowaliśmy również:

• profesjonalny system nagłośnienia,
• monitor,
• projektor wraz z ekranem,
• 3 kamery z automatycznym kadrowaniem na mówców.

Tak skonfigurowane wyposażenie pozwala na sprawną obsługę zarówno dźwięku, jak i obrazu podczas sesji oraz innych wydarzeń organizowanych w sali.

Sterowanie urządzeniami AV z poziomu tabletu

W ramach realizacji zastosowaliśmy również system sterowania marki ATEN. Dzięki niemu obsługa poszczególnych elementów wyposażenia może odbywać się z poziomu tabletu.

Centralizacja sterowania ułatwia zarządzanie urządzeniami wykorzystywanymi podczas sesji i pozwala ograniczyć konieczność ręcznej obsługi poszczególnych elementów systemu.

Nowoczesna sala obrad Rady Powiatu Sieradzkiego

Zrealizowane wdrożenie łączy bezprzewodowy system konferencyjny Vissonic z kompleksowym wyposażeniem AV oraz systemem sterowania. Dzięki temu sala Rady Powiatu Sieradzkiego zyskała funkcjonalne zaplecze techniczne, które wspiera sprawną organizację sesji i innych wydarzeń.

W ramach realizacji uruchomiliśmy przewodowy system konferencyjny w sali obrad, dostosowany do pracy organu samorządowego. Celem projektu było usprawnienie komunikacji podczas sesji, zwiększenie niezawodności systemu oraz integracja infrastruktury AV z systemem obsługi obrad.

Zastosowane rozwiązanie pozwala na sprawne prowadzenie dyskusji, przejrzystą organizację pracy rady oraz stabilne działanie systemu podczas każdej sesji.

Nowoczesny system konferencyjny w sali obrad

Uruchomiliśmy przewodowy system dyskusyjny Vissonic, obejmujący:

• jednostkę przewodniczącego VIS-DEC
• 19 jednostek delegata VIS-DED wyposażonych w mikrofony na gęsiej szyjce
• 2 dodatkowe jednostki VIS-DED w ramach rozbudowy systemu

W ramach realizacji uruchomiliśmy również dwie szybkoobrotowe kamery IP Dahua Technology, które odpowiadają za rejestrację oraz transmisję obrazu z sali obrad. System kamer wspiera dokumentację przebiegu sesji oraz umożliwia jej publikację i transmisję online.

Konfiguracja została dopasowana do układu sali oraz liczby uczestników, co pozwoliło na wygodną i intuicyjną obsługę systemu podczas sesji.

Integracja AV z systemem do obsługi głosowań samorządowych 

Istotnym elementem realizacji była integracja systemu konferencyjnego z platformą eSesja, umożliwiająca spójne zarządzanie przebiegiem sesji – od porządku obrad po procesy głosowań.

Dzięki temu system dyskusyjny został połączony z cyfrowym środowiskiem obsługi pracy rady, co usprawnia organizację i przebieg posiedzeń.

Efekt modernizacji

Zrealizowana modernizacja sali obrad przełożyła się na znaczącą poprawę komfortu pracy uczestników sesji oraz usprawnienie organizacji obrad.

Uruchomiony system konferencyjny Vissonic zapewnia stabilność działania, przejrzystość komunikacji oraz pełną integrację z systemem eSesja, tworząc spójne i nowoczesne środowisko pracy rady.

Na zdjęciach przedstawiono finalny efekt realizacji oraz układ stanowisk w zmodernizowanej sali obrad.

Rada Miejska w Szamocinie zyskała komfort pracy dzięki mikrofonom konferencyjnym Vissonic oraz integracji pulpitów dyskusyjnych z systemem eSesja. W ramach tej realizacji dostarczyliśmy i uruchomiliśmy centralną jednostkę VIS-DCP2000D, jednostkę przewodniczącego Vissonic VIS-DEC-T oraz 17 jednostek delegatów Vissonic VIS-DED-T wyposażonych w mikrofony typu gęsia szyja. Tak dobrany zestaw konferencyjny pozwala na sprawną identyfikację mówców, komfortowe prowadzenie dyskusji oraz pełną kontrolę nad przebiegiem sesji rady.

Przewodowe pulpity dyskusyjne i ergonomiczne stanowiska

Pulpity dyskusyjne Vissonic zostały przewodowo połączone z centralną jednostką, co gwarantuje niezawodność i wysoką jakość dźwięku podczas obrad. Estetyczny design urządzeń oraz schludne rozmieszczenie stanowisk pozwala zachować elegancki wygląd sali obrad i umożliwia wygodne prowadzenie sesji w pełnym składzie rady.

Kompletny system konferencyjny dla rady miejskiej

Zainstalowaliśmy kamerę szybkoobrotową, która w połączeniu z tabletami radnych i systemem eSesja umożliwia automatyczną i profesjonalną transmisję obrad w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie to zapewnia sprawną obsługę sesji, głosowania oraz dokumentacji, zwiększając transparentność pracy rady i dostęp mieszkańców do informacji publicznych.

Systemy konferencyjne Vissonic dla jednostek samorządowych

Systemy konferencyjne Vissonic wspierają Radę Miejską w Szamocinie w sprawnym prowadzeniu obrad, umożliwiając łatwe zarządzanie dyskusją, szybkie podejmowanie decyzji i przejrzystą komunikację z mieszkańcami. Tak wyposażona sala zapewnia profesjonalny przebieg sesji, komfort uczestnikom i pełną transparentność dla mieszkańców.

W sali obrad został zainstalowany bezprzewodowy system konferencyjny Vissonic, zintegrowany z oprogramowaniem eSesja, umożliwiający automatyczną transmisję sesji rady i zarządzanie przebiegiem obrad w czasie rzeczywistym.

System konferencyjny Vissonic – wygoda i funkcjonalność

W sali zamontowano:

• jednostkę przewodniczącego VIS-WDC-T,

• 17 jednostek delegatów VIS-WDD-T,

• system ładowania i akumulatorów,

• jednostkę centralną VIS-DCP2000-W,

• access point do bezprzewodowej komunikacji.

Zaletą tego rozwiązania jest całkowity brak okablowania pomiędzy stanowiskami, co pozwala na swobodne przearanżowanie przestrzeni i zachowanie estetyki sali. To szczególnie ważne w przypadku sal obrad wykorzystywanych również do innych celów.

Automatyczna transmisja sesji rady z przełączaniem kamer

Zestaw uzupełniają:

• 4 kamery PTZ marki Dahua,

• laptop sterujący systemem,

• moduł dyskusji umożliwiający automatyczne przełączanie widoku kamery na aktywnego mówcę.

Dzięki pełnej integracji z systemem eSesja transmisja obrad rady odbywa się bez potrzeby ręcznego sterowania kamerami, co znacząco podnosi komfort prowadzenia sesji i jakość transmisji dostępnej dla mieszkańców.

Wsparcie dla samorządów w cyfryzacji pracy rady

Nowoczesne rozwiązania wdrażane w samorządach – takie jak system Vissonic – wspierają transparentność, porządek obrad i dostęp obywateli do informacji. Cieszymy się, że Starostwo Powiatowe w Tarnowie dołączyło do grona instytucji, które inwestują w jakość pracy rady i dostępność sesji dla lokalnej społeczności.

W sali obrad Starostwa Powiatowego w Wieliczce zainstalowano nowoczesny system konferencyjny Vissonic w oparciu o urządzenia VIS-MAW – bezprzewodowe jednostki z mikrofonem na gęsiej szyjce i wbudowaną funkcją identyfikacji uczestników. Do dyspozycji radnych przekazano 28 zestawów, które zapewniają wygodę użytkowania i pełną gotowość do sprawnego prowadzenia sesji.

Dzięki funkcji logowania przy użyciu kart NFC, każdy radny może szybko zidentyfikować się w systemie i uczestniczyć w głosowaniach, co znacząco usprawnia przebieg posiedzeń.

Wyposażenie sali konferencyjnej dopasowane do potrzeb powiatu

Zastosowane urządzenia konferencyjne zostały dobrane z myślą o funkcjonalności, ergonomii i nowoczesnym charakterze przestrzeni obrad. Mobilność jednostek VIS-MAW pozwala na elastyczne konfigurowanie ustawienia sali, a bezprzewodowa komunikacja eliminuje potrzebę prowadzenia okablowania – co jest szczególnie istotne w zabytkowych lub wielofunkcyjnych wnętrzach.

System oferuje także wysoką jakość dźwięku, co wpływa na komfort pracy wszystkich uczestników sesji – zarówno członków rady, jak i obsługi technicznej.

Nowoczesny sprzęt AV wspierający pracę rady

Rozwiązania Vissonic wspierają rozwój cyfrowych standardów w administracji publicznej. Instalacja w Powiecie Wielickim to przykład skutecznego wdrożenia niezawodnego sprzętu AV, który nie tylko spełnia bieżące potrzeby, ale również pozostaje elastyczny wobec przyszłych zmian – jak transmisje online, transkrypcje czy integracja z systemami do głosowania i zarządzania dokumentacją sesji.

W ramach kolejnej udanej realizacji dostarczyliśmy i uruchomiliśmy nowoczesny system konferencyjny Vissonic w sali obrad Urzędu Gminy Borowa. Instalacja obejmowała centralną jednostkę przewodniczącego VIS-DEC oraz 11 mikrofonów delegatów VIS-DED z mikrofonami typu gęsia szyja, zapewniając wygodę i klarowność dźwięku podczas posiedzeń.

Integracja systemu konferencyjnego z kamerami i transmisją obrad

Zainstalowany system konferencyjny Vissonic został uzupełniony o dodatkowe urządzenia AV, tworząc kompletną infrastrukturę do prowadzenia i transmitowania obrad. W sali obrad Gminy Borowa znalazły się m.in. dwie szybkoobrotowe kamery Dahua oraz oprogramowanie vMix zainstalowane na dedykowanym laptopie sterującym. Całość zapewnia wysoką jakość obrazu i dźwięku oraz sprawną obsługę zarówno lokalnych, jak i zdalnych uczestników posiedzeń.

Rozszerzone wyposażenie sali konferencyjnej – nowoczesne narzędzia dla rady

Zastosowany system konferencyjny został uzupełniony o inne elementy niezbędne do kompleksowej obsługi obrad: system eSesja, tablety dla radnych, a także usługę transkrypcji nagrań w celu przygotowania napisów do publikacji online. Dzięki temu sala obrad Gminy Borowa została wyposażona w nowoczesne narzędzia zwiększające transparentność, dostępność i efektywność pracy rady.

Dopasowany do potrzeb samorządu sprzęt AV

Nasze rozwiązania w zakresie sprzętu AV i systemów konferencyjnych są projektowane z myślą o realnych potrzebach administracji publicznej. Realizacja w Gminie Borowa to przykład kompleksowego podejścia – od analizy potrzeb, przez dostawę i instalację urządzeń, po integrację i szkolenie użytkowników. Zastosowany sprzęt usprawnia przebieg obrad, wspiera cyfryzację procesów i pozwala na przejrzystą komunikację z mieszkańcami.