W sali obrad został zainstalowany bezprzewodowy system konferencyjny Vissonic, zintegrowany z oprogramowaniem eSesja, umożliwiający automatyczną transmisję sesji rady i zarządzanie przebiegiem obrad w czasie rzeczywistym.

System konferencyjny Vissonic – wygoda i funkcjonalność

W sali zamontowano:

• jednostkę przewodniczącego VIS-WDC-T,

• 17 jednostek delegatów VIS-WDD-T,

• system ładowania i akumulatorów,

• jednostkę centralną VIS-DCP2000-W,

• access point do bezprzewodowej komunikacji.

Zaletą tego rozwiązania jest całkowity brak okablowania pomiędzy stanowiskami, co pozwala na swobodne przearanżowanie przestrzeni i zachowanie estetyki sali. To szczególnie ważne w przypadku sal obrad wykorzystywanych również do innych celów.

Automatyczna transmisja sesji rady z przełączaniem kamer

Zestaw uzupełniają:

• 4 kamery PTZ marki Dahua,

• laptop sterujący systemem,

• moduł dyskusji umożliwiający automatyczne przełączanie widoku kamery na aktywnego mówcę.

Dzięki pełnej integracji z systemem eSesja transmisja obrad rady odbywa się bez potrzeby ręcznego sterowania kamerami, co znacząco podnosi komfort prowadzenia sesji i jakość transmisji dostępnej dla mieszkańców.

Wsparcie dla samorządów w cyfryzacji pracy rady

Nowoczesne rozwiązania wdrażane w samorządach – takie jak system Vissonic – wspierają transparentność, porządek obrad i dostęp obywateli do informacji. Cieszymy się, że Starostwo Powiatowe w Tarnowie dołączyło do grona instytucji, które inwestują w jakość pracy rady i dostępność sesji dla lokalnej społeczności.

W sali obrad Starostwa Powiatowego w Wieliczce zainstalowano nowoczesny system konferencyjny Vissonic w oparciu o urządzenia VIS-MAW – bezprzewodowe jednostki z mikrofonem na gęsiej szyjce i wbudowaną funkcją identyfikacji uczestników. Do dyspozycji radnych przekazano 28 zestawów, które zapewniają wygodę użytkowania i pełną gotowość do sprawnego prowadzenia sesji.

Dzięki funkcji logowania przy użyciu kart NFC, każdy radny może szybko zidentyfikować się w systemie i uczestniczyć w głosowaniach, co znacząco usprawnia przebieg posiedzeń.

Wyposażenie sali konferencyjnej dopasowane do potrzeb powiatu

Zastosowane urządzenia konferencyjne zostały dobrane z myślą o funkcjonalności, ergonomii i nowoczesnym charakterze przestrzeni obrad. Mobilność jednostek VIS-MAW pozwala na elastyczne konfigurowanie ustawienia sali, a bezprzewodowa komunikacja eliminuje potrzebę prowadzenia okablowania – co jest szczególnie istotne w zabytkowych lub wielofunkcyjnych wnętrzach.

System oferuje także wysoką jakość dźwięku, co wpływa na komfort pracy wszystkich uczestników sesji – zarówno członków rady, jak i obsługi technicznej.

Nowoczesny sprzęt AV wspierający pracę rady

Rozwiązania Vissonic wspierają rozwój cyfrowych standardów w administracji publicznej. Instalacja w Powiecie Wielickim to przykład skutecznego wdrożenia niezawodnego sprzętu AV, który nie tylko spełnia bieżące potrzeby, ale również pozostaje elastyczny wobec przyszłych zmian – jak transmisje online, transkrypcje czy integracja z systemami do głosowania i zarządzania dokumentacją sesji.

W ramach kolejnej udanej realizacji dostarczyliśmy i uruchomiliśmy nowoczesny system konferencyjny Vissonic w sali obrad Urzędu Gminy Borowa. Instalacja obejmowała centralną jednostkę przewodniczącego VIS-DEC oraz 11 mikrofonów delegatów VIS-DED z mikrofonami typu gęsia szyja, zapewniając wygodę i klarowność dźwięku podczas posiedzeń.

Integracja systemu konferencyjnego z kamerami i transmisją obrad

Zainstalowany system konferencyjny Vissonic został uzupełniony o dodatkowe urządzenia AV, tworząc kompletną infrastrukturę do prowadzenia i transmitowania obrad. W sali obrad Gminy Borowa znalazły się m.in. dwie szybkoobrotowe kamery Dahua oraz oprogramowanie vMix zainstalowane na dedykowanym laptopie sterującym. Całość zapewnia wysoką jakość obrazu i dźwięku oraz sprawną obsługę zarówno lokalnych, jak i zdalnych uczestników posiedzeń.

Rozszerzone wyposażenie sali konferencyjnej – nowoczesne narzędzia dla rady

Zastosowany system konferencyjny został uzupełniony o inne elementy niezbędne do kompleksowej obsługi obrad: system eSesja, tablety dla radnych, a także usługę transkrypcji nagrań w celu przygotowania napisów do publikacji online. Dzięki temu sala obrad Gminy Borowa została wyposażona w nowoczesne narzędzia zwiększające transparentność, dostępność i efektywność pracy rady.

Dopasowany do potrzeb samorządu sprzęt AV

Nasze rozwiązania w zakresie sprzętu AV i systemów konferencyjnych są projektowane z myślą o realnych potrzebach administracji publicznej. Realizacja w Gminie Borowa to przykład kompleksowego podejścia – od analizy potrzeb, przez dostawę i instalację urządzeń, po integrację i szkolenie użytkowników. Zastosowany sprzęt usprawnia przebieg obrad, wspiera cyfryzację procesów i pozwala na przejrzystą komunikację z mieszkańcami.